企业商标转让在什么情况下需要代理

国家工商总局发布2016年全国市场主体发展、工商行政管理市场监管和消费维权相关情况。数据显示，企业的商标品牌意识增强，商标申请注册量较快增长。

2016年，随着东莞商标注册便利化改革扎实推进，社会舆论对改革成效给予高度肯定，网络满意度达93.14%，网上申请、委托地方受理商标注册申请、增设注册商标质权登记申请受理点等成为亮点。全年商标申请量369.1万件，同比增长28.4%，增速较上年提高1.5个百分点。

其中，网上申请显著增加，共300.1万件，占申请总量的81.3%，所占比重较上年提高12个百分点。至2016年底，商标有效注册量1237.6万件，每万户市场主体商标拥有量达1422件，比2015年底的1335件增长6.5%。商标质押登记总量快速增长，2016年办理质权登记申请1410起，同比增长20%，帮助企业融资649.9亿元，同比增长90%。

东莞商标注册本意是为了保护企业利益不受损失，而一些企业却生出了恶意，特别是在近期疫情期间，就屡次出现恶意注册商标的行为，下面小编和为大家分享。日前，国家知识产权局下发关于严厉打击与新冠肺炎疫情相关非正常商标申请代理行为的通知，部署开展专项整治行动。

《通知》提出，各地将加快建立健全商标代理信用记录档案，将有关违法违规行为记入代理机构和个人信用档案，及时报送国家知识产权局并向社会公布，同时依照规定与相关部门开展联合惩戒，并在有关知识产权扶持激励政策实施、品牌机构培育、人才选拔等工作中予以严格限制或取消资格。继3月3日依法驳回“火神山”“雷神山”“钟南山”等63件恶意商标注册申请后，37件“李文亮”商标注册申请也于3月5日被国家知识产权局依法驳回。目前，国家知识产权局已对“火神山”“雷神山”等1500余件与此次新冠肺炎疫情相关的商标注册申请实施管控，筛查了参与相关代理业务的商标代理机构，并已转送所在省（区、市）知识产权局查办。

今后还将持续加大对与疫情防控相关非正常商标申请代理行为的监控排查力度，及时转送查办。记者了解到，各地将根据国家知识产权局转办的代理非正常商标申请行为线索，立即组织立案调查，对不当行为责令其立即整改；对存在违法违规行为的，报请国家知识产权局依法停止受理其办理商标代理业务；对触犯刑法等相关法律的，及时移送相关部门处理。3月6日，中华商标协会商标代理分会纪律和规则委员会决定对国家知识产权局商标局已公布的涉及“火神山”等63件与疫情相关具有不良影响商标代理行为的8家商标代理机构会员，予以不良信用信息记录。

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到东莞商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

随着我国商标申请量不断增加，商标的驳回率也随之提高。而驳回的原因主要分为两种：

一是违反了我国商标法的基本规定，将一些法律明文禁止作为商标使用或注册的标识进行了注册；

二是与在先申请的商标构成近似。因此，在递交东莞商标注册申请前，对申请商标标识是否违反法律禁止注册或使用的规定及申请商标与在先注册的商标是否构成近似的查询分析，就成了降低商标驳回风险，提高注册成功率至关重要的一步。

很多企业可能会认为商标注册仅仅是制作、递交个申请文件就可以了。因此，当免费的服务模式出现在市场上时，很快便得到了这部分客户的青睐，但根据目前的市场反馈，后续很多企业因此被迫支付更高的服务费用通过复审甚至诉讼途径来争取商标所有权。造成此种现象的原因，大多是企业与商标代理机构之间存在严重的信息不对称。企业认为互联网能够降低所有行业的成本，想当然地认为也包括法律服务行业，再加上一些代理机构的造势宣传，最终误导了企业对合作机构的选择。

最后在提示大家一点：商标注册代理是一项法律服务，归根结底，还是需要靠专业能力和严谨的法律态度来服务客户。时代在发展，互联网能突破的也仅仅是技术，而无法取代人的专业和经验，价格战并不能成为赢取客户信任的真正手段。在商标注册阶段，前期的查询分析真的很重要，免费的服务，不仅在一定程度上无法保障优质的服务质量，同时也意味着较高的法律风险。